Карточка проекта

Комплекс задач «Формирование и учет платежных документов по главе 100 "Федеральное казначейство"»


UseTech помогает Заказчику обеспечить систему формирования и учета платежных документов для аппарата Федерального казначейства РФ.

Задача


Перед Заказчиком стояла задача для обеспечения кассового обслуживания исполнения Федерального бюджета в соответствии с нормативно-законодательными и ведомственными актами. 

В ходе проекта реализовано ведение следующих видов учета:

  • учет безналичной формы расчета, а именно поступление и списание средств на лицевых счетах организации в пределах доведенного финансирования;
  • учет наличной формы расчета, а именно поступление и списание средств на лицевых счетах организации в пределах доведенного финансирования;
  • отражение учтенных данных по безналичным и наличным расчетам в предусмотренных нормативно правовыми актами отчетах;
  • ведение и учет кассовых операций (денежная и фондовая касса) с возможностью детализированного учета в разрезе видов аналитического учета (виды денежных документов, сотрудники (подотчетные лица), виды расчетов с подотчетными лицами (командировки, хозяйственные нужны и прочее), организации и иное) с последующим отражением в предусмотренных нормативно правовыми актами отчетах;
  • учет движения денежных средств (фондовая касса);
  • составление авансовых отчетов (расчеты по кассе денежный, по фондовой кассе и учет движения по перемещению бланков строгой отчетности);
  • ведение и учет расчетов с контрагентами с возможность получения данных в разрезе дополнительного вида аналитического учета договора/контракты;
  • номенклатурный и количественный учет бланков строгой отчетности;
  • ведение книги учета бланков строгой отчетности;
  • ведение актов инвентаризации наличных денежных средств по унифицированной форме № ИНВ-15;
  • ведение кассовой книги;
  • ведение книги учета выданных раздатчикам денег;
  • формирование реестра депонированных сумм;
  • списание просроченной депонентской задолженности.

Предложенное решение


Компания UseTech предложила решение, которое позволило минимизировать затраты на создание и сопровождение нового сервиса.

Было создано решение, которое функционирует в рамках единого информационного пространства, что подразумевает использование:

  • единых информационных технологий;
  • единой системы классификации данных;
  • единых форматов представления данных;
  • единой понятийно-терминологической базы;
  • единой нормативной базы; единой методологии работы с данными.

Преимуществами решения является минимизация ресурсов и количества ошибок при доработке приложения. Предложенный подход позволил предусмотреть следующие возможности:

  • изменения логики и регламентов рабочих процессов, связанную с развитием нормативной правовой и методической базы, организационной структуры подразделений системы, привлечением внешних участников работы в рамках системы на постоянных или временных условиях;
  • оперативное увеличение вычислительной мощности, объемов хранимых и обрабатываемых данных, изменения объемов и регламентов резервного копирования и информационного обмена между компонентами системы без смены базовых технических решений.

Интеграция


Система интегрирована со следующими внешними системами:

  • Портал компании Заказчика – Прикладное программное обеспечение «АКСИОК.Net»; Двухсторонний обмен данными происходит посредством HTTP-запросов в соответствии с требованиями спецификации HTTP/1.1 (Hypertext Transfer Protocol - HTTP/1.1);
  • Взаимодействие с функционалом по работе с ЭЦП модулем «Крипто Про».

Преимущества


Удобство для пользователей:

  • Для уменьшения времени отклика на действия клиента, происходит первичная валидация данных на уровне сайта перед проверкой данных в системе «АКСИОК.Net»;
  • Решение обеспечивает учет всех поступающих и исходящих документов и пакетов документов; однократный ввод данных и многократное их использование; ввод обязательных для заполнения атрибутов документов, проверку этих атрибутов на соответствие форматам ввода. Ввод необязательных атрибутов документов должен производиться по усмотрению пользователя; возможность исправления допущенных пользователем ошибок; обработку поступающих документов и формирование наборов данных, подлежащих регистрации в системе в ручном и автоматизированном режиме; одновременную поддержку планирования, учета исполнения и отчетов по нескольким бюджетам (планирование бюджета будущего года, учет исполнения бюджета текущего года, формирование отчетов об исполнении бюджета прошлого года); формирование регистров аналитического учета;
  • Решение обеспечивает логический контроль непротиворечивости данных на этапах ввода, загрузки, корректировки, обработки документов; поддержание целостности учетной информации; проверку состояний (статуса) для каждого электронного документа, правил и условий изменения состояния, разрешенных действий; соответствие значений полей документов внутрисистемным справочникам и классификаторам;
  • Отчетные функции обеспечивают формирование регламентированной ведомственными и нормативными актами оперативной отчетности в режиме реального времени; формирование и выполнение регламентированных сложных оперативных запросов (по двум и более атрибутам) на поиск информации по экранным формам; изменение содержания отчета в зависимости от набора параметров; регламентированную и определяемую пользователем сортировку данных; формирование отчетов как нарастающим итогом с начала финансового года, так и за требуемый период времени; регламентированное управление формой и содержанием отчетов; выполнение отчетов в режиме реального времени и в режиме фонового исполнения; задание масштаба валюты отчета (тысячи, рубли, копейки); математический механизм округления для чисел с дробной частью.

Преимущества для Заказчика:

  • Решение обеспечивает повышенные требования к обеспечению надежного функционирования системы, сохранности информации, восстановлению после отказа;
  • одновременное хранение учетной и cпрогнозированной информации по нескольким бюджетам (планируемого, текущего, отчетного);
  • Решение взаимодействует с КЗ «Средства защиты информации ППО «АКСИОК.Net».

Скриншоты

Платформа моделирования технически сложных объектов для МАТИ

Интегрированная платформа физико-технического моделирования ТСО для автоматизации процессов оптимизации, расширяющая функциональные возможности отдельных инструментов.

Вас также заинтересует